Configurar Microsoft Authenticator para Acceder a Office 365 Vía Web

La configuración de Microsoft Authenticator en tu teléfono móvil es un proceso esencial para añadir una capa adicional de seguridad a tu cuenta de Office 365. Sigue los pasos detallados a continuación para configurar y utilizar Microsoft Authenticator:

Paso 1: Descargar la Aplicación Microsoft Authenticator

  1. En tu teléfono móvil, abre la tienda de aplicaciones correspondiente:
    • iOS: App Store
    • Android: Google Play Store
  2. Busca “Microsoft Authenticator” y descarga la aplicación.

Paso 2: Abrir la Aplicación y Configurar una Cuenta

  1. Abre la aplicación Microsoft Authenticator en tu teléfono móvil.
  2. Si es la primera vez que usas la aplicación, se te pedirá que configures una cuenta. Pulsa en Agregar cuenta.
  3. Selecciona Cuenta de trabajo o escuela.

Paso 3: Acceder a tu Cuenta de Office 365

  1. En tu navegador web, abre https://portal.office.com y inicia sesión con tu cuenta de Office 365 (por ejemplo, tu_nombre@tu_empresa.com).
  2. Si la autenticación multifactor está habilitada, se te pedirá que configures un segundo factor de autenticación.

Paso 4: Configurar Microsoft Authenticator en Office 365

  1. En la página de configuración de seguridad adicional de Office 365, selecciona Usar una aplicación de autenticación.
  2. En la pantalla siguiente, verás un código QR.

Paso 5: Escanear el Código QR con Microsoft Authenticator

  1. Regresa a la aplicación Microsoft Authenticator en tu teléfono móvil.
  2. Selecciona Escanear un código QR.
  3. Usa la cámara de tu teléfono para escanear el código QR que aparece en la pantalla de tu navegador.

Paso 6: Verificación y Confirmación

  1. Una vez escaneado el código QR, la aplicación Microsoft Authenticator añadirá tu cuenta de Office 365.
  2. Se te pedirá que verifiques el código generado en la aplicación Microsoft Authenticator. Introduce este código en la página de configuración de Office 365 y selecciona Verificar.

Paso 7: Finalizar la Configuración

  1. Después de verificar el código, la configuración de Microsoft Authenticator se habrá completado.
  2. A partir de ahora, cada vez que inicies sesión en Office 365, se te pedirá que uses la aplicación Microsoft Authenticator para aprobar el inicio de sesión o introducir el código generado.

Uso del Microsoft Authenticator para Acceder a Office 365

  1. Accede al sitio web https://portal.office.com.
  2. Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña de Office 365.
  3. Abre la aplicación Microsoft Authenticator en tu teléfono móvil.
  4. Aprueba la solicitud de inicio de sesión que aparece en la aplicación o introduce el código de seis dígitos que se muestra en la aplicación.

Consejos Adicionales

  • Mantén la aplicación actualizada: Asegúrate de tener siempre la última versión de Microsoft Authenticator instalada en tu teléfono.
  • Habilita las notificaciones: Permite que la aplicación envíe notificaciones para que puedas aprobar solicitudes de inicio de sesión rápidamente.
  • Seguridad del teléfono: Protege tu teléfono móvil con un PIN o biometría para asegurar la aplicación Microsoft Authenticator.